§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników Spotkania odbywającego się w Ibis Styles Lublin Stare Miasto (Al. Solidarności 7), (zwanego dalej ,,Spotkaniem’’).
- Organizatorem Spotkania jest VECTOR SOLUTIONS sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-577) przy ul. Krzemowej 6, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000589935, NIP: 9581671366, REGON: 363182557, BDO: 000008763, o kapitale zakładowym w wysokości 2.480.000,00 zł.
- Spotkanie ma charakter zamknięty i skierowane jest do wszystkich zainteresowanych, do których wysłane zostało stosowne zaproszenie.
- Szczegółowy Program Spotkania znajduje się na stronie internetowej: https://itmeetup.vectorsolutions.net/
§2. Warunki uczestnictwa w Spotkaniach
- Warunkami uczestnictwa w Spotkaniu jest: wypełnienie formularza zgłoszeniowego na dwa dni przed planowanym wydarzeniem udostępnionego na stronie internetowej: https://itmeetup.vectorsolutions.net/, akceptacja niniejszego Regulaminu, wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika w celach marketingowych oraz wyrażenie zgody na rozpowszechnianie wizerunku, o której mowa w §6 ust. 2.
- Organizator dokonuje weryfikacji zgłoszenia i następnie wysyła osobom, które dokonały go prawidłowo, wiadomość z potwierdzeniem uczestnictwa w Spotkaniu.
- Uczestnik, niezwłocznie po przybyciu na miejsce odbywania się Spotkania, potwierdza swoją obecność, po czym otrzymuje od Organizatora identyfikatory oraz materiały związane ze Spotkaniem.
- Osoby nieposiadające identyfikatora, nie będą miały możliwości poruszania się po miejscu odbywania się Spotkania.
§3. Warunki organizacyjne
- W ramach organizacji Spotkania Organizator zapewnia: prezentacje techniczne, pokaz techniczny rozwiązań, materiały szkoleniowe oraz poczęstunek.
- Organizator w ramach Spotkania nie zapewnia Uczestnikom transportu na miejsce Spotkania, ani z miejsca Spotkania oraz noclegu.
§4. Obowiązki Uczestnika
- Uczestnik Spotkania nie może nagrywać prowadzonych w ramach Spotkania zajęć/szkoleń/prezentacji/wykładów itp. za pomocą urządzeń audiowizualnych, takich jak np.: telefon, dyktafon, kamera, chyba że prowadzący Spotkanie wyrazi na to zgodę.
- Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania bezwzględnego zakazu palenia w miejscu odbywania się Spotkania i zakazu uczestnictwa w Spotkaniu pod wpływem alkoholu, czy środków odurzających, a także ich spożywania bezpośrednio przed Spotkaniem, czy w trakcie Spotkania, jak również dystrybuowania ww. substancji wśród pozostałych Uczestników.
- Uczestnik zobowiązany jest do nieprzeszkadzania pozostałym Uczestnikom oraz prowadzącemu Spotkanie w trakcie trwania Spotkania.
- Zakazuje się Uczestnikowi wnoszenia na teren Spotkania niebezpiecznych przedmiotów zagrażających bezpieczeństwu innych osób.
- Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do poleceń prowadzącego Spotkanie.
- Za wszelkie szkody wynikłe z działania lub zaniechania Uczestnika wyrządzone Organizatorowi bądź osobie trzeciej, w tym za materialne szkody wyrządzone na terenach Spotkania, odpowiada Uczestnik.
§5.Odpowiedzialność Organizatora
- Organizator ponosi odpowiedzialność jedynie za szkody wyrządzone z winy jego pracowników.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać skradzione, zagubione lub zniszczone w czasie trwania Spotkania, chyba że wyraźnie zostały powierzone Organizatorowi do przechowania z przyjęciem odpowiedzialności za powierzone rzeczy.
§6. Ochrona danych osobowych i wizerunku
- Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z Informacją o przetwarzaniu danych osobowych udostępnionych przez niego w celach marketingowych w związku z udziałem w Spotkaniu.
- Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie, zgody na rozpowszechnianie przez Organizatora swojego wizerunku utrwalonego w formie zdjęć i filmów wykonanych podczas Spotkania w celach informacyjnych, promocyjnych oraz marketingowych m.in. w prasie, w Internecie, w tym przede wszystkim na stronie internetowej https://www.vectorsolutions.net/ oraz portalach społecznościowych Organizatora.
§7. Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Programie Spotkania, a także do odwołania Spotkania w każdym czasie, jeżeli nie będzie się ono mogło odbyć z przyczyn od niego niezależnych. Informacja o odwołaniu Spotkania zostanie zamieszczona na stronie internetowej: https://itmeetup.vectorsolutions.net/ oraz rozesłana do osób, które w trakcie rejestracji na Spotkania zgodnie z §2 ust. 1 podały swój adres e-mail. Uczestnikowi nie przysługują wobec Organizatora żadne roszczenia odszkodowawcze w przypadku zaistnienia sytuacji wskazanych w niniejszym ustępie.
- Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Spotkaniu, będą najpierw rozstrzygane polubownie, a jeśli nie przyniesie to oczekiwanego rezultatu, przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
- W sprawach nieunormowanych w niniejszym Regulaminie, stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.10.2022.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu.
- W sprawach związanych z niniejszym Regulaminem oraz Spotkaniami, prosimy kontaktować się na adres e-mail: [email protected].